Empresa reconocida en su sector con oficinas en Barcelona precisa incorporar un/a Office Manager / Office Coordinator.

Sus principales funciones serán:

· Gestionar la agenda, material y mantenimiento de la oficina.

· Organización de viajes.

· Atención de llamadas y visitas.

· Gestión de mensajería. Envío y recepción de paquetes.

· Introducción y actualización de datos en ERP.

· Gestión de gastos y pagos.

· Apoyo en reuniones.

· Gestión de proveedores.

· Atención de incidencias en la oficina.

Perfil:

· Grado medio o superior en secretariado / administración o similar.

· Experiencia mínima de 2-3 años en puesto similar en tareas administrativas generales. Profesional acostumbrada/o a la realización de administrativas y de asistencia en una oficina.

· Dominio de herramientas informáticas.

· Nivel medio de inglés.

· Persona organizada, metódica, estructurada.

· Con capacidad de planificación y flexibilidad.

· Persona proactiva y muy resolutiva. Acostumbrada/o a trabajar de forma autónoma.

· Habilidades comunicativas.

· Con liderazgo en su área de actuación.

Se ofrece:

· Posición estable a jornada completa

· Ticket restaurante

· Viernes horario intensivo